物流报价单报价单格式

摘要： 物流报价单的核心要素一份合格的物流报价单,不仅仅是价格的罗列，它更是一份承诺和合同的基础，它需要包含以下核心信息：报价方信息：谁在报价？报价对象信息：报价给谁？报价基本信息：报价的...

物流报价单的核心要素

一份合格的物流报价单,不仅仅是价格的罗列，它更是一份承诺和合同的基础，它需要包含以下核心信息：

1. 报价方信息：谁在报价？
2. 报价对象信息：报价给谁？
3. 报价基本信息：报价的有效期、编号等。
4. 货物详情：运什么？
5. 运输条款：怎么运？（这是核心）
6. 费用明细：多少钱？
7. 费用说明与条款：费用的限制和条件。
8. 其他信息：联系方式、签名等。

物流报价单标准格式详解

以下是每个模块应包含的具体内容：

第一部分：抬头信息

第二部分：报价基本信息

第三部分：货物详情

第四部分：运输条款与服务方案

这是报价单的核心,需要清晰定义责任范围。

第五部分：费用明细

这是客户最关心的部分,务必清晰、分类明确。

第六部分：费用说明与条款

第七部分：结尾信息

物流报价单模板 (可直接复制使用)

                                    物流运输报价单
报价方信息：
公司名称：             ABC国际货运代理有限公司
联 系 人：             张经理
联系电话：             +86 138-XXXX-XXXX
电子邮箱：             zhang@abc-logistics.com
公司地址：             上海市浦东新区XX路XX号
报价对象信息：
客户名称：             XYZ科技有限公司
联 系 人：             李小姐
联系电话：             +86 139-XXXX-XXXX
电子邮箱：             li@xyz-tech.com
客户地址：             深圳市南山区XX路XX号
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报价基本信息
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报价单编号：           Q-20251027-001
报价日期：             2025年10月27日
报价有效期：           本报价自出具之日起7天内有效
报价币种：             人民币
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货物详情
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货物名称：             智能手机、笔记本电脑配件
货物件数：             120 箱
货物总毛重：           600 KG
货物总体积：           3.0 CBM
HS编码：               8517.1200 (示例)
特殊说明：             内置锂电池，属于危险品，需按DG货物操作。
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运输条款与服务方案
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运输条款：             EXW (工厂交货)
起运地：               中国，上海，浦东新区XX路XX号仓库
目的地：               美国，洛杉矶，123 Main St, Los Angeles, CA
运输方式：             海运 (整箱 FCL)
预计出货日期：         2025年11月15日前后
预计到港日期：         2025年12月5日 (洛杉矶港)
服务范围：             包含：国内拖车、出口报关、国际海运、目的港清关及派送。
                       不包含：目的港关税和增值税。
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费用明细
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| 费用项目               | 计算单位 | 单价 (RMB) | 数量 | 小计 (RMB) | 备注                 |
|------------------------|----------|------------|------|------------|----------------------|
| **一、本地费用**       |          |            |      |            |                      |
| 国内拖车费             | 20'GP    | 1,500.00   | 1    | 1,500.00   | 上海港至堆场         |
| 出口报关费             | 票       | 300.00     | 1    | 300.00     |                      |
| **二、国际段费用**     |          |            |      |            |                      |
| 海运费 (20'GP)         | 箱       | 1,800.00   | 1    | 1,800.00   | 上海至洛杉矶         |
| **三、目的地费用**     |          |            |      |            |                      |
| 目的港清关费           | 票       | 250.00     | 1    | 250.00     |                      |
| 码头操作费             | 票       | 200.00     | 1    | 200.00     |                      |
| **四、派送费用**       |          |            |      |            |                      |
| 派送服务费             | 票       | 350.00     | 1    | 350.00     | 仓库至最终客户       |
| **总费用**             |          |            |      | **4,400.00** |                      |
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费用说明与条款
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1.  费用说明：以上报价基于实际毛重600KG或体积3.0CBM，按两者取大者计费，如货物实际体积/重量超出报价范围，费用将按实际发生额调整。
2.  付款条款：本报价总费用为 **RMB 4,400.00**，发货前100%预付。
3.  责任限制：根据海牙规则，我司对货物的赔偿责任上限为每公斤2个SDR或等值人民币，具体以提单条款为准。
4.  其他条款：如因节假日、天气、罢工等不可抗力导致延误，我司不承担责任，客户需在货物出运前至少3个工作日提供完整的报关文件。
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报价方签字/盖章
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(公司盖章处)
日期：2025年10月27日
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备  注
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感谢您的垂询，期待与您的合作！

专业建议

• 个性化：根据客户的具体需求（如对时效、价格、服务的要求）调整报价单的侧重点。
• 准确性：确保所有数据（重量、体积、地址）准确无误，错误的数据会导致报价无效或后续纠纷。
• 专业性：使用规范的术语（如FCL, LCL, EXW, DDP等），展现你的专业性。
• 清晰简洁：避免使用模糊不清的词语，让客户一目了然，能快速做出决策。
• 及时性：尽快回复客户的询价，抢占先机，在报价有效期内，主动跟进客户。

希望这份详细的格式和模板能对您有所帮助！