国际物流订单发货流程怎么走？

摘要： 国际物流订单发货完整流程图您可以按照以下六个核心步骤来操作：订单准备 → 选择物流方式 → 打包与贴标 → 交货给物流商 → 清关与运输 → 目的地派送与签收第一步：订单准备与信息...

国际物流订单发货完整流程图

您可以按照以下六个核心步骤来操作：

订单准备 → 选择物流方式 → 打包与贴标 → 交货给物流商 → 清关与运输 → 目的地派送与签收

第一步：订单准备与信息核对

在发货前,必须确保所有信息准确无误，这是整个流程顺利的基础。

1. 核对订单信息：

   • 收件人信息：姓名、电话、详细地址（包括邮政编码、城市、国家），地址要准确，最好用英文或当地官方语言书写。
   • 商品信息：品名、数量、单价、总价，品名要具体，避免使用“礼品”、“样品”等模糊词汇。
   • 支付信息：确认款项已到账。

2. 确认收件人政策：

   
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   • 清关能力：确认收件人是否有能力处理清关（如是否有清关资质、是否愿意承担关税等）。
   • 地址限制：确认收件地址是否属于偏远地区，以及当地是否接收您所寄送的物品。
   • 禁运品：确认您的商品是否属于目的国的禁运品或限制品（如食品、药品、化妆品、粉末、液体、电池等）。

3. 准备必要文件：

   • 商业发票：这是最重要的清关文件，需要详细列明商品信息、价值、数量、买卖双方信息等，通常由发货方提供。
   • 装箱单：列明包裹内所有商品的详细信息，便于海关核对。
   • 其他文件：根据商品和目的地国家的要求，可能还需要提供如原产地证明、质检报告、熏蒸证明等。

第二步：选择国际物流方式

根据您的成本、时效和货物特性，选择最合适的物流方式，主要有以下几种：

如何选择？

• 追求速度：选国际快递。
• 平衡成本与时效：选空运或专线物流。
• 追求极致性价比：选海运或邮政小包。

第三步：打包、称重与贴标

1. 打包：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 坚固包装：使用足够强度的纸箱，内部用气泡膜、泡沫等填充物填充，确保货物在运输过程中不会晃动、碰撞。
   • 防水防潮：对于怕潮的货物，使用防水包装或干燥剂。
   • 合理分箱：如果一票订单有多个商品，合理分箱，每个箱子都应包含完整的订单信息和文件复印件。

2. 称重与量尺寸：

   • 实际重量：包裹上秤的重量。
   • 体积重量：计算公式通常为 长 x 宽 x 高 / 计算系数（不同物流公司系数不同，常见为5000或6000）。
   • 计费重量：取实际重量和体积重量中的较大值，这是您需要支付运费的最终重量。

3. 贴标：

   • 运单：这是包裹的“身份证”，由物流公司提供，务必清晰、完整、无误地贴在包裹最大、最平整的面上。
   • 地址标签：除了运单上的地址，最好在包裹另一侧也用标签写上收件人地址，以防运单脱落。
   • 易碎/朝上：如果货物易碎，务必贴上“易碎品”和“此面朝上”的标签。

第四步：交货给物流商

1. 预约上门取件：如果您选择的物流公司提供上门取件服务（如DHL, FedEx, UPS），提前在官网或通过客服预约好时间和地址。
2. 自送至营业点：也可以将包裹送到物流公司的指定营业点或代理点。
3. 核对信息：交货时，与工作人员再次核对运单号、收件人信息和包裹数量，并务必保留好底单或运单号。

第五步：清关与运输

包裹一旦交出,就进入了物流公司的核心环节。

1. 离境清关：包裹首先需要离开中国海关，物流公司会使用您提供的商业发票等文件进行申报，确保申报信息真实、准确，避免因低报、瞒报导致扣关或罚款。
2. 国际运输：清关后，包裹将通过飞机、货轮等运输工具运往目的国。
3. 目的国清关：货物到达目的国后，需要通过目的国的海关检查。收件人通常需要承担目的国的关税和增值税，物流公司会代为处理清关事宜，并通知收件人缴税。

第六步：目的地派送与签收

1. 缴税：收件人根据物流公司的通知，按时缴纳关税和增值税。
2. 派送：税款付清后，包裹会交由目的国的本地快递公司（如美国的USPS、英国的Royal Mail）进行最后一公里派送。
3. 签收：收件人签收后，订单的物流流程基本完成，您可以在物流公司的官网上输入运单号，全程追踪包裹状态。

关键注意事项与风险规避

1. 禁运品和限制品：这是最大的雷区，发货前务必向物流公司确认，切勿心存侥幸。
2. 申报价值：如实申报，不要为了节省运费而低报价值，这可能导致海关扣留、罚款，甚至法律风险。
3. 关税问题：提前告知收件人可能需要缴纳关税，并了解目的国的关税政策，避免因不愿缴税导致包裹被退回或销毁。
4. 货物保险：对于高价值货物，强烈建议购买运输保险，一旦发生丢失或损坏，可以获得相应赔偿。
5. 保留证据：妥善保管所有交易记录、沟通记录、发货底单等，以备不时之需。
6. 选择可靠的物流伙伴：对于新手或大货主，选择一家信誉良好、服务专业的物流公司或货代至关重要，他们能提供专业的指导和支持。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成国际物流订单的发货！祝您生意兴隆！